Privacy Policy
Ενημέρωση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων της επιχείρησης Contract Materials by Athina Argyropoulou ως υπεύθυνη για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679.
§1. Ποιες είναι οι κατηγορίες προσωπικών δεδομένων που επεξεργαζόμαστε;
Η επιχείρηση μας επεξεργάζεται Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα όπως:
Η επιχείρηση μας δύναται να συλλέγει, να αποθηκεύει και να επεξεργάζεται Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα για τους εξής σκοπούς:
§3. Από ποιές πηγές συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα;
Οι πηγές από τις οποίες συλλέγουμε Προσωπικά Δεδομένα προς επεξεργασία είναι οι ακόλουθες:
Τα Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγουμε για τους ανωτέρω αναφερόμενους σκοπούς, θα τύχουν επεξεργασίας από τον υπάλληλο της επιχείρησης μας, ο οποίος είναι επιφορτισμένος με την εξυπηρέτηση σας και την εκτέλεση της παραγγελίας σας, καθώς και από εξωτερικούς συνεργάτες της επιχείρησης μας, οι οποίοι είναι επιφορτισμένοι: (α) με την εκτέλεση της εκάστοτε παραγγελίαςσας, δηλαδή από τον εκάστοτε προμηθευτή των προϊόντων που διαθέτουμε π.χ. εργοστάσια (ευρισκόμενα εντός και εκτός Ε.Ε.) και (β) με την μεταφορά των προϊόντων σε εσάς.
Σε συνεργαζόμενες εταιρίες, που μας παρέχουν υπηρεσίες ομαδικής ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και Newsletter για την εμπορική προώθηση υπηρεσιών και προϊόντων που προσφέρουμε (ευρισκόμενες εντός και εκτός Ε.Ε.) π.χ. Mailchimp. Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να αντιταχθείτε σε αυτή την διαβίβαση των Δεδομένων σας, χρησιμοποιώντας τον ειδικό σύνδεσμο διαγραφής (unsubscribe), ώστε να διαγραφεί η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από την λίστα επαφών μας στην εν λόγω εταιρία. Τον ειδικό αυτό σύνδεσμο θα βρείτε σε όλα τα ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας στέλνουμεμε αυτόν τον τρόπο.
Σε συνεργαζόμενες εταιρίες παροχής υπηρεσιών Data Center Infrastructure Outsourcing & Integration απαραίτητων για την λειτουργία του site μας.
Η επιχείρηση μας στο πλαίσιο της συνεργασία της με τέτοιου είδους εταιρίες φροντίζει να ενημερώνεται αναφορικά με την συμμόρφωση αυτών προς τις επιταγές και τις υποχρεώσεις, που θεσπίζει ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 679/2016 αλλά και αναφορικά με τις συγκεκριμένες πολιτικές απορρήτου και τα διεθνώς αναγνωρισμένα πρωτόκολλα ασφαλείας που ακολουθούν. Η διαβίβαση των δεδομένων σας σε εταιρίες που παρέχουν στην επιχείρηση μας δωρεάν υπηρεσίες ομαδικής ηλεκτρονικής αλληλογραφίας ευρισκόμενες εκτός Ε.Ε. βασίζεται στην ρητή συγκατάθεση σας ή/και είναι απαραίτητη για την έναρξη και τη λειτουργία της μεταξύ μας συναλλακτικής σχέσης. Στην περίπτωση αυτή, μπορείτε να ενημερωθείτε σχετικά με τον αποδέκτη των στοιχείων σας και να ανακαλέσετε οποτεδήποτε την συγκατάθεσή σας στην εν λόγω διαβίβαση μέσω της αποστολής σχετικού αιτήματος προς την επιχείρηση μας στην ηλεκτρονική διεύθυνση: [email protected].
Επίσης, η επιχείρηση στα πλαίσια της συμμόρφωσης της με την νομοθεσία και τις κανονιστικές απαιτήσεις και υποχρεώσεις της ενδέχεται να γνωστοποιήσει τα δεδομένα σας σε δημόσιες ή δικαστικές αρχές και υπηρεσίες, καθώς και στον εκάστοτε συνεργαζόμενο με αυτήν λογιστή/φοροτεχνικό.
Τέλος, τα Προσωπικά Δεδομένα σας, ενδέχεται να διαβιβαστούν σε συνεργαζόμενες Δικηγορικές εταιρίες/δικηγόρους.
§5. Πώς διασφαλίζει η επιχείρηση την ασφάλεια των δεδομένων σας;
Η επιχείρηση δεσμεύεται ότι θα επεξεργάζεται τα δεδομένα σας με απόλυτα σύννομο και διαφανή τρόπο, ότι θα τα διαβιβάζει αποκλειστικά και μόνο όταν και όπου αυτό απαιτείται και όχι για σκοπούς που δεν συνάδουν με την φύση και την λειτουργία της εκάστοτε σύμβασης ή/και υπό την προϋπόθεση της ρητής συναινέσεως από μέρους σας ή/και για την συμμόρφωση της επιχείρησης με υποχρεώσεις που υπαγορεύονται και επιβάλλονται από το ισχύον νομικό, φορολογικό και κανονιστικό πλαίσιο και ότι θα διασφαλίζει πάντοτε την ύπαρξη και εφαρμογή κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων για την προστασία τους, η επάρκεια και αποτελεσματικότητα των οποίων θα ελέγχεται ανά τακτά χρονικά διαστήματα.
§6. Για πόσο χρόνο η επιχείρηση θα διατηρεί τα Δεδομένα σας;
Η επιχείρηση θα συλλέγει, θα αποθηκεύει και θα επεξεργάζεται εν γένει τα προσωπικά σας δεδομένα, σε έγχαρτη ή/και σε ηλεκτρονική μορφή, για όσο χρονικό διάστημα διαρκεί η μεταξύ μας συμβατική σχέση. Σε περίπτωση που η σύμβαση διακοπεί ή λήξει με οποιονδήποτε τρόπο, θα τηρούμε τα δεδομένα σας για όσο χρόνο απαιτείται μέχρι να επέλθει η παραγραφή των σχετικών αξιώσεων και σε κάθε περίπτωση για όσο χρόνο απαιτείται και επιβάλλεται από το ισχύον κανονιστικό και νομοθετικό πλαίσιο. Σημειώνουμε ότι εφόσον εκκρεμεί δικαστική διένεξη, τα προσωπικά σας δεδομένα θα διατηρηθούν μέχρι την περαίωσή της με αμετάκλητη δικαστική απόφαση.
Εφόσον δεν επακολούθησε η σύναψη μεταξύ μας σύμβασης, τα Δεδομένα σας θα διατηρούνται για δέκα (10) έτη από την τελευταία μεταξύ μας επικοινωνία. Τέλος, εφόσον νόμιμη βάση επεξεργασίας υπήρξε αποκλειστικά η συναίνεση σας, τα Δεδομένα σας θα διατηρούνται για δέκα (10) έτη μετά από την λήψη αυτής (συναίνεσης).
§7. Ποιά είναι τα δικαιώματά σας αναφορικά με την επεξεργασία από την επιχείρηση των Προσωπικών Δεδομένων σας;
Τα δικαιώματά που μπορείτε να ασκήσετε είναι τα εξής:
Σε περίπτωση άσκησης ενός εκ των προαναφερόμενων δικαιωμάτων, η επιχείρηση θα λάβει κάθε δυνατό μέτρο για την ικανοποίησή του, χωρίς κόστος, εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από τη λήψη της σχετικής αίτησης, ενημερώνοντας γραπτώς για την ικανοποίησή του, ή τους λόγους που εμποδίζουν την άσκηση.
§8. Πως μπορείτε να υποβάλλετε καταγγελία/διαμαρτυρία ή να ενημερωθείτε για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων;
Για οποιοδήποτε θέμα αφορά την επεξεργασία των δεδομένων σας μπορείτε να απευθύνεστε στην επιχείρηση μας (Υπεύθυνος Επεξεργασίας) στο email: info@contract-materials.com.
Επίσης, μπορείτε να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, η οποία δέχεται την υποβολή σχετικών παραπόνων είτε σε γραπτή μορφή στο πρωτόκολλό της (Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα) είτε ηλεκτρονικά ( www.dpa.gr).
Ενημέρωση για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων της επιχείρησης Contract Materials by Athina Argyropoulou ως υπεύθυνη για την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων σύμφωνα με τον Γενικό Κανονισμό Προστασίας Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679.
§1. Ποιες είναι οι κατηγορίες προσωπικών δεδομένων που επεξεργαζόμαστε;
Η επιχείρηση μας επεξεργάζεται Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα όπως:
- δεδομένα ταυτοποίησης απαραίτητα για την έναρξη και διατήρηση της συναλλακτικής σχέσης με τους πελάτες (όνομα, επώνυμο, ΑΦΜ κ.λ.π.),
- δεδομένα επικοινωνίας (ονοματεπώνυμο, διεύθυνση, τηλέφωνο, email κ.λ.π. )
- δεδομένα πληρωμής (π.χ. τραπεζικοί λογαριασμοί, κ.λ.π.).
Η επιχείρηση μας δύναται να συλλέγει, να αποθηκεύει και να επεξεργάζεται Δεδομένα Προσωπικού Χαρακτήρα για τους εξής σκοπούς:
- Για την έναρξη και την διαχείριση σύμβασης με τους πελάτες μας, καθ’ όλη τη διάρκεια των διαπραγματεύσεων, κατά την διάρκεια ισχύος της σύμβασης καθώς και μετά τη λήξη της, όπως κατωτέρω στην §6 εκτίθεται.
- Για την εξυπηρέτηση εμπορικών σκοπών της επιχείρησης μας και δη συγκεκριμένα για τη διενέργεια στοχευμένων δραστηριοτήτων marketing ή εμπορικής προώθησης υπηρεσιών και προϊόντων, που παρέχονται από την επιχείρηση μας, μόνο υπό την προϋπόθεση ρητής συναινέσεως από το υποκείμενο των δεδομένων. Στο πλαίσιο της ίδιας επεξεργασίας υφίσταται το δικαίωμα του υποκειμένου των δεδομένων να εναντιωθεί ανά πάσα στιγμή σε αυτήν μέσω της αποστολής σχετικού αιτήματος προς την επιχείρηση μας στην ηλεκτρονική διεύθυνση: [email protected]
- Για την συμμόρφωση της επιχείρησης με υποχρεώσεις που υπαγορεύονται και επιβάλλονται από το ισχύον νομικό, φορολογικό και κανονιστικό πλαίσιο.
§3. Από ποιές πηγές συλλέγουμε προσωπικά δεδομένα;
Οι πηγές από τις οποίες συλλέγουμε Προσωπικά Δεδομένα προς επεξεργασία είναι οι ακόλουθες:
- Από εσάς τους ίδιους κατά την συμπλήρωση της φόρμας επικοινωνίας στο website μας, κατά τις επισκέψεις σας στον εκθεσιακό μας χώρο, είτε στην έδρα της επιχείρησης μας είτε στις διάφορες εκθέσεις επαγγελματιών του χώρου π.χ. των αρχιτεκτόνων, ξενοδόχων, ναυτιλιακών εταιρειών, καθώς και κατόπιν δική σας προσωπικής επικοινωνίας με την επιχείρηση μας με σκοπό την ενημέρωση σας για τις υπηρεσίες και τα προϊόντα μας και την έναρξη συναλλακτικής σχέσης μαζί μας.
- Μέσω των συνεργαζόμενων με την επιχείρηση μας φυσικών ή νομικών προσώπων π.χ.συνεργαζόμενα εργοστάσια, τα οποία μας παρέχουν τα εκάστοτευλικά κατασκευής και διακόσμησης, με την συγκατάθεσή σας ή/και στο πλαίσιο εκτέλεσης της εκάστοτε παραγγελίας σας.
- Κατά την υποβολή βιογραφικών σημειωμάτων από άτομα που ενδιαφέρονται να συνεργαστούν με την επιχείρηση μας.
- Από άλλες πηγές, μετά από προσωπική μας αναζήτηση σε διάφορα τουριστικά, διαφημιστικά και ενημερωτικά site που απευθύνονται σε επαγγελματίες του χώρου μας και διαθέτουν δημόσια Προσωπικά Δεδομένα σας στο διαδίκτυο, μετά από δική σας συναίνεση (π.χ. για διαφημιστικούς σκοπούς) ή με άλλη νόμιμη βάση για την επεξεργασία.
Τα Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγουμε για τους ανωτέρω αναφερόμενους σκοπούς, θα τύχουν επεξεργασίας από τον υπάλληλο της επιχείρησης μας, ο οποίος είναι επιφορτισμένος με την εξυπηρέτηση σας και την εκτέλεση της παραγγελίας σας, καθώς και από εξωτερικούς συνεργάτες της επιχείρησης μας, οι οποίοι είναι επιφορτισμένοι: (α) με την εκτέλεση της εκάστοτε παραγγελίαςσας, δηλαδή από τον εκάστοτε προμηθευτή των προϊόντων που διαθέτουμε π.χ. εργοστάσια (ευρισκόμενα εντός και εκτός Ε.Ε.) και (β) με την μεταφορά των προϊόντων σε εσάς.
Σε συνεργαζόμενες εταιρίες, που μας παρέχουν υπηρεσίες ομαδικής ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και Newsletter για την εμπορική προώθηση υπηρεσιών και προϊόντων που προσφέρουμε (ευρισκόμενες εντός και εκτός Ε.Ε.) π.χ. Mailchimp. Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να αντιταχθείτε σε αυτή την διαβίβαση των Δεδομένων σας, χρησιμοποιώντας τον ειδικό σύνδεσμο διαγραφής (unsubscribe), ώστε να διαγραφεί η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας από την λίστα επαφών μας στην εν λόγω εταιρία. Τον ειδικό αυτό σύνδεσμο θα βρείτε σε όλα τα ενημερωτικά δελτία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σας στέλνουμεμε αυτόν τον τρόπο.
Σε συνεργαζόμενες εταιρίες παροχής υπηρεσιών Data Center Infrastructure Outsourcing & Integration απαραίτητων για την λειτουργία του site μας.
Η επιχείρηση μας στο πλαίσιο της συνεργασία της με τέτοιου είδους εταιρίες φροντίζει να ενημερώνεται αναφορικά με την συμμόρφωση αυτών προς τις επιταγές και τις υποχρεώσεις, που θεσπίζει ο Γενικός Κανονισμός για την Προστασία Δεδομένων (ΕΕ) 679/2016 αλλά και αναφορικά με τις συγκεκριμένες πολιτικές απορρήτου και τα διεθνώς αναγνωρισμένα πρωτόκολλα ασφαλείας που ακολουθούν. Η διαβίβαση των δεδομένων σας σε εταιρίες που παρέχουν στην επιχείρηση μας δωρεάν υπηρεσίες ομαδικής ηλεκτρονικής αλληλογραφίας ευρισκόμενες εκτός Ε.Ε. βασίζεται στην ρητή συγκατάθεση σας ή/και είναι απαραίτητη για την έναρξη και τη λειτουργία της μεταξύ μας συναλλακτικής σχέσης. Στην περίπτωση αυτή, μπορείτε να ενημερωθείτε σχετικά με τον αποδέκτη των στοιχείων σας και να ανακαλέσετε οποτεδήποτε την συγκατάθεσή σας στην εν λόγω διαβίβαση μέσω της αποστολής σχετικού αιτήματος προς την επιχείρηση μας στην ηλεκτρονική διεύθυνση: [email protected].
Επίσης, η επιχείρηση στα πλαίσια της συμμόρφωσης της με την νομοθεσία και τις κανονιστικές απαιτήσεις και υποχρεώσεις της ενδέχεται να γνωστοποιήσει τα δεδομένα σας σε δημόσιες ή δικαστικές αρχές και υπηρεσίες, καθώς και στον εκάστοτε συνεργαζόμενο με αυτήν λογιστή/φοροτεχνικό.
Τέλος, τα Προσωπικά Δεδομένα σας, ενδέχεται να διαβιβαστούν σε συνεργαζόμενες Δικηγορικές εταιρίες/δικηγόρους.
§5. Πώς διασφαλίζει η επιχείρηση την ασφάλεια των δεδομένων σας;
Η επιχείρηση δεσμεύεται ότι θα επεξεργάζεται τα δεδομένα σας με απόλυτα σύννομο και διαφανή τρόπο, ότι θα τα διαβιβάζει αποκλειστικά και μόνο όταν και όπου αυτό απαιτείται και όχι για σκοπούς που δεν συνάδουν με την φύση και την λειτουργία της εκάστοτε σύμβασης ή/και υπό την προϋπόθεση της ρητής συναινέσεως από μέρους σας ή/και για την συμμόρφωση της επιχείρησης με υποχρεώσεις που υπαγορεύονται και επιβάλλονται από το ισχύον νομικό, φορολογικό και κανονιστικό πλαίσιο και ότι θα διασφαλίζει πάντοτε την ύπαρξη και εφαρμογή κατάλληλων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων για την προστασία τους, η επάρκεια και αποτελεσματικότητα των οποίων θα ελέγχεται ανά τακτά χρονικά διαστήματα.
§6. Για πόσο χρόνο η επιχείρηση θα διατηρεί τα Δεδομένα σας;
Η επιχείρηση θα συλλέγει, θα αποθηκεύει και θα επεξεργάζεται εν γένει τα προσωπικά σας δεδομένα, σε έγχαρτη ή/και σε ηλεκτρονική μορφή, για όσο χρονικό διάστημα διαρκεί η μεταξύ μας συμβατική σχέση. Σε περίπτωση που η σύμβαση διακοπεί ή λήξει με οποιονδήποτε τρόπο, θα τηρούμε τα δεδομένα σας για όσο χρόνο απαιτείται μέχρι να επέλθει η παραγραφή των σχετικών αξιώσεων και σε κάθε περίπτωση για όσο χρόνο απαιτείται και επιβάλλεται από το ισχύον κανονιστικό και νομοθετικό πλαίσιο. Σημειώνουμε ότι εφόσον εκκρεμεί δικαστική διένεξη, τα προσωπικά σας δεδομένα θα διατηρηθούν μέχρι την περαίωσή της με αμετάκλητη δικαστική απόφαση.
Εφόσον δεν επακολούθησε η σύναψη μεταξύ μας σύμβασης, τα Δεδομένα σας θα διατηρούνται για δέκα (10) έτη από την τελευταία μεταξύ μας επικοινωνία. Τέλος, εφόσον νόμιμη βάση επεξεργασίας υπήρξε αποκλειστικά η συναίνεση σας, τα Δεδομένα σας θα διατηρούνται για δέκα (10) έτη μετά από την λήψη αυτής (συναίνεσης).
§7. Ποιά είναι τα δικαιώματά σας αναφορικά με την επεξεργασία από την επιχείρηση των Προσωπικών Δεδομένων σας;
Τα δικαιώματά που μπορείτε να ασκήσετε είναι τα εξής:
- το δικαίωμα πρόσβασης δηλαδή ενημέρωσής σας, κατόπιν αιτήματός, ώστε να πληροφορηθείτε για το ποιά δεδομένα υφίστανται επεξεργασία, τους λόγους επεξεργασίας και τους αποδέκτες τους.
- το δικαίωμα διόρθωσης τυχόν ανακριβών προσωπικών σας δεδομένων ή τη συμπλήρωση των ελλιπών -προσωπικών σας δεδομένων.
- το δικαίωμα διαγραφής («δικαίωμα στη λήθη») των προσωπικών σας δεδομένων από τα αρχεία της επιχείρησης, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεων και δικαιωμάτων της διακράτησης με βάση τις εκάστοτε ισχύουσες νομοθετικές και κανονιστικές διατάξεις.
- το δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας σε περίπτωση αμφισβήτησης της ακρίβειας αυτών.
- το δικαίωμα φορητότητας των δεδομένων σας, ήτοι να λαμβάνετε τα δεδομένα σας σε δομημένο και κοινώς χρησιμοποιούμενο και αναγνώσιμο από μηχανήματα μορφότυπο, καθώς και το δικαίωμα να διαβιβάζετε τα εν λόγω δεδομένα σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας.
- το δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία αυτών.
Σε περίπτωση άσκησης ενός εκ των προαναφερόμενων δικαιωμάτων, η επιχείρηση θα λάβει κάθε δυνατό μέτρο για την ικανοποίησή του, χωρίς κόστος, εντός τριάντα (30) ημερολογιακών ημερών από τη λήψη της σχετικής αίτησης, ενημερώνοντας γραπτώς για την ικανοποίησή του, ή τους λόγους που εμποδίζουν την άσκηση.
§8. Πως μπορείτε να υποβάλλετε καταγγελία/διαμαρτυρία ή να ενημερωθείτε για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων;
Για οποιοδήποτε θέμα αφορά την επεξεργασία των δεδομένων σας μπορείτε να απευθύνεστε στην επιχείρηση μας (Υπεύθυνος Επεξεργασίας) στο email: info@contract-materials.com.
Επίσης, μπορείτε να απευθυνθείτε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, η οποία δέχεται την υποβολή σχετικών παραπόνων είτε σε γραπτή μορφή στο πρωτόκολλό της (Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα) είτε ηλεκτρονικά ( www.dpa.gr).
